Szczegóły projektu

Wystartował jeden z największych projektów informatycznych dla samorządów w Polsce – SEKAP.
25 kwietnia 2008 r. rozpoczął funkcjonowanie System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej [SEKAP] w województwie śląskim.
W realizację przedsięwzięcia zaangażowane są 54 jednostki samorządu terytorialnego, co czyni SEKAP jednym z największych projektów informatycznych dla e-społeczeństwa w Polsce. System umożliwi mieszkańcom, przedsiębiorcom oraz organizacjom pozarządowym rozpoczęcie i załatwienie spraw urzędowych przez Internet. SEKAP został zbudowany na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego przez Grupę Sygnity (spółka zależna ARAM) w konsorcjum ze spółką LTC. Całkowity koszt projektu to 22.261.083,42 PLN z czego 75% kosztów kwalifikowanych zostanie sfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

System SEKAP funkcjonujący w województwie śląskim powstał z myślą o ułatwieniu kontaktu z urzędem mieszkańcom oraz przedsiębiorcom. Od dziś zamiast osobistego udania się do urzędu sprawy - np. wniosek o udostępnienie informacji publicznej - będzie można załatwić przez Internet, 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Pozwala to na racjonalne gospodarowanie czasem, a także na realne oszczędności finansowe po stronie petentów jak i urzędów.

„Gdy zarząd województwa śląskiego podejmował decyzję o realizacji tego eksperymentalnego przedsięwzięcia mieliśmy na uwadze stworzenie warunków dla świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną. Każdy nas, co za chwilę zobaczymy – bez odchodzenia zza biurka – załatwi to, co jest czasami niezbędne w funkcjonowaniu firmy i w życiu każdego obywatela. I będzie to sposób komfortowy i przyjazny dla użytkownika.” - powiedział Bogusław Śmigielski, Marszałek Województwa Śląskiego

Uruchomienie SEKAP-u i podobnych projektów w Polsce to jeden z etapów stworzenia prawdziwego społeczeństwa informacyjnego. Ja wierzę, że takie usługi będą nie tylko pomocne przedsiębiorcom, ale także wszystkim obywatelom. Przy budowie nowego domu indywidualny inwestor składa 50-60 różnych wniosków w dziesiątkach urzędów. Mam nadzieję, że w niedalekiej przyszłości będzie to mógł robić nie wychodząc z domu. ” - powiedział Wojciech Dziewolski Dyrektor Generalny sektora publicznego w Grupie Sygnity „A może się to udać nie tylko dzięki determinacji samorządów w realizacji tego typu przedsięwzięć, ale także dzięki środkom płynącym z Unii Europejskiej. Według naszych szacunków polskie samorządy w latach 2007-2013 mają szanse na zdobycie z Unii Europejskiej dofinansowania na realizację projektów informatycznych w wysokości 5-6 miliardów złotych” – dodaje.

SEKAP niesie także ułatwienia dla wszystkich zainteresowanych prowadzeniem działalności gospodarczej na obszarze województwa śląskiego. Drogą elektroniczną mogą przeprowadzić całą procedurę związaną z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, otrzymaniem niezbędnych zaświadczeń oraz licencji czy koncesji wymaganych np. przy prowadzeniu usług transportowych. Na systemie SEKAP zyskają także urzędnicy. System przyczynia się do kształtowania nowoczesnego urzędnika o wysokich kwalifikacjach zawodowych oraz podążającego za wyzwaniem współczesności, w której elektroniczna komunikacja to już niemal powszechność. Możliwość kontrolowania przebiegu procedury załatwiania sprawy przez każdego interesanta zapewnia zobiektywizowanie pracy urzędników, przejrzystość realizacji każdego z etapów ich działania.

„Coraz częściej załatwiam różne sprawy poprzez łącza elektroniczne, bank, opłaty, zakupy, nie wspominając już o poczcie. Nie wychodząc z ulubionych ciepłych kapci (zwłaszcza w zimie) mam możliwość załatwienia w kilka minut sprawy, która kiedyś zajęłaby mi kilka godzin. Tym bardziej, że ciągle trudno mi się oprzeć niechęci do wszelkiego rodzaju kolejek” - wyznała Renata Przemyk znana piosenkarka.

Czas to pieniądz, droga elektroniczna to szybkość i wygoda oraz prawie 24-godzinny dostęp do administracji. Elektroniczny system dostępu to sukces .... ekologii, to miliony dokumentów, formularzy, ankiet, wniosków, decyzji nie wymagających wycinania lasów i stawiania kolejnych szaf biurowych w urzędach i archiwach. SEKAP może więc zdecydowanie nie tylko przyspieszyć i podnieść jakość usług w sektorze publicznym, ale przyczynić się do ochrony zasobów naturalnych” – zauważa Krzysztof Wielicki, znakomity polski himalaista.

Oczekiwania wobec usług świadczonych drogą elektroniczną stale rosną. Świadczy o tym nie tylko sukces bankowości elektronicznej. Warto także przytoczyć przykłady krajów europejskich jak Finlandia, Szwecja, Estonia, Dania czy Niemcy. Wszędzie tam e-usługi stanowią nie tylko element codzienności, ale wpisują się także w element budowy społeczeństwa informacyjnego, czyli takiego gdzie informacja będzie wartością nadrzędną a dochód obywateli będzie głównie pochodził z jej przetwarzania. SEKAP jest pierwszym krokiem wprowadzającym mieszkańców województwa śląskiego w erę społeczeństwa informacyjnego – a to tym ważniejsze, że usług świadczonych drogą elektroniczną będzie coraz więcej. SEKAP stanowi także odpowiedź na rozwój i wyzwania współczesności, jak na przykład migracja zarobkowa.

„Projekt SEKAP jest niezwykle zaawansowanym przedsięwzięciem, które stawia wyzwanie nie tylko współczesności, ale także stanowiącym prawo. Podczas realizacji Projektu SEKAP napotkaliśmy mnóstwo sprzeczności prawnych – jakość prawa stanowionego w Polsce nie nadąża bowiem za rozwijającą się technologią. Mam nadzieję, że ten stan rzeczy będzie się zmieniał.” - dodał Ryszard Sztoch – Prezes Zarządu LTC Sp. z o.o. członek Konsorcjum, które zrealizowało projekt.

SEKAP to udogodnienie, które staje się oczywiste w dzisiejszych czasach gdy myśli się
o rozwoju, obniżeniu kosztów funkcjonowania administracji, ochronie środowiska naturalnego, wykorzystaniu kapitału społecznego czy tworzeniu nowych miejsc pracy poprzez ułatwienia dla przedsiębiorców.”
dodaje Beata Wanic – p.o. Dyrektora ŚCSI.