Zarządzanie treścią i dokumentami

Rozwiązania do zarządzania dokumentami (DMS) usprawniają organizację i przetwarzanie dokumentacji, zapewniają szybkie wyszukiwanie danych, ich grupowanie oraz kontrolę dostępu.

 

Działalność każdego przedsiębiorstwa wymaga przetwarzania wielu różnego rodzaju dokumentów. Rozwiązania do zarządzania dokumentami (DMS) pozwalają na usprawnienie organizacji i przetwarzania dokumentacji w jednym elektronicznym repozytorium zapewniającym szybkie wyszukiwanie danych, ich grupowanie, a także kontrolę dostępu.

 

Korzyści:

  • skrócenie czasu związanego z wyszukiwaniem dokumentów
  • przyspieszenie realizacji procesów związanych z dokumentacją
  • oszczędności eksploatacyjne (papier, toner, powierzchnia magazynowa)
  • zmiana stylu pracy (dokument elektroniczny)
  • możliwość sięgnięcia po dokument oryginalny (rejestracja fizycznego składowania dokumentu papierowego)
  • optymalizacja wykorzystania zespołów

 

Zalety:

  • jedna wspólna baza dla wszystkich dokumentów
  • proste wyszukiwanie, szybki dostęp
  • dostęp do dokumentów za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej
  • praca na laptopie w trybie off-line
  • zintegrowany obieg dokumentów
  • optymalny poziom zabezpieczeń

 

Funkcje: 

  • skanowanie i archiwizacja dokumentów papierowych
  • automatyczny odczyt danych z dokumentów (OCR/ICR)
  • wprowadzanie do archiwum dokumentów elektronicznych oraz wydruków (COLD)
  • obsługa wielu formatów dokumentów
  • automatyzacja wprowadzania dokumentów do archiwum
  • indeksowanie dokumentów (opisywanie ułatwiające późniejsze wyszukiwanie) automatyczne i/lub ręczne
  • wyszukiwanie dokumentów według zadanych wartości indeksów
  • wyszukiwanie pełnotekstowe (wyszukiwanie według treści dokumentów)
  • określanie indywidualnych praw dostępu do dokumentów dla poszczególnych użytkowników
  • praca lokalna oraz rozproszona (LAN, WAN)

 

Tworzymy i wdrażamy aplikacje własne oraz rozwiązania naszych partnerów – czołowych w świecie dostawców oprogramowania Oracle, IBM, DocuWare oraz Microsoft. Realizujemy projekty od wstępnej fazy koncepcji, poprzez implementację, integrację, szkolenia, po usługi serwisu powdrożeniowego i dostawę sprzętu.