Rozwiązania do zarządzania dokumentami (DMS) usprawniają organizację i przetwarzanie dokumentacji, zapewniają szybkie wyszukiwanie danych, ich grupowanie oraz kontrolę dostępu.
Działalność każdego przedsiębiorstwa wymaga przetwarzania wielu różnego rodzaju dokumentów. Rozwiązania do zarządzania dokumentami (DMS) pozwalają na usprawnienie organizacji i przetwarzania dokumentacji w jednym elektronicznym repozytorium zapewniającym szybkie wyszukiwanie danych, ich grupowanie, a także kontrolę dostępu.
Korzyści:
- skrócenie czasu związanego z wyszukiwaniem dokumentów
- przyspieszenie realizacji procesów związanych z dokumentacją
- oszczędności eksploatacyjne (papier, toner, powierzchnia magazynowa)
- zmiana stylu pracy (dokument elektroniczny)
- możliwość sięgnięcia po dokument oryginalny (rejestracja fizycznego składowania dokumentu papierowego)
- optymalizacja wykorzystania zespołów
Zalety:
- jedna wspólna baza dla wszystkich dokumentów
- proste wyszukiwanie, szybki dostęp
- dostęp do dokumentów za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej
- praca na laptopie w trybie off-line
- zintegrowany obieg dokumentów
- optymalny poziom zabezpieczeń
Funkcje:
- skanowanie i archiwizacja dokumentów papierowych
- automatyczny odczyt danych z dokumentów (OCR/ICR)
- wprowadzanie do archiwum dokumentów elektronicznych oraz wydruków (COLD)
- obsługa wielu formatów dokumentów
- automatyzacja wprowadzania dokumentów do archiwum
- indeksowanie dokumentów (opisywanie ułatwiające późniejsze wyszukiwanie) automatyczne i/lub ręczne
- wyszukiwanie dokumentów według zadanych wartości indeksów
- wyszukiwanie pełnotekstowe (wyszukiwanie według treści dokumentów)
- określanie indywidualnych praw dostępu do dokumentów dla poszczególnych użytkowników
- praca lokalna oraz rozproszona (LAN, WAN)
Tworzymy i wdrażamy aplikacje własne oraz rozwiązania naszych partnerów – czołowych w świecie dostawców oprogramowania Oracle, IBM, DocuWare oraz Microsoft. Realizujemy projekty od wstępnej fazy koncepcji, poprzez implementację, integrację, szkolenia, po usługi serwisu powdrożeniowego i dostawę sprzętu.
