Rozwiązania do zarządzania dokumentami (DMS) usprawniają organizację i przetwarzanie dokumentacji, zapewniają szybkie wyszukiwanie danych, ich grupowanie oraz kontrolę dostępu.

Działalność każdego przedsiębiorstwa wymaga przetwarzania wielu różnego rodzaju dokumentów. Rozwiązania do zarządzania dokumentami (DMS) pozwalają na usprawnienie organizacji i przetwarzania dokumentacji w jednym elektronicznym repozytorium zapewniającym szybkie wyszukiwanie danych, ich grupowanie, a także kontrolę dostępu.

Korzyści:

• skrócenie czasu związanego z wyszukiwaniem dokumentów
• przyspieszenie realizacji procesów związanych z dokumentacją
• oszczędności eksploatacyjne (papier, toner, powierzchnia magazynowa)
• zmiana stylu pracy (dokument elektroniczny)
• możliwość sięgnięcia po dokument oryginalny (rejestracja fizycznego składowania dokumentu papierowego)
• optymalizacja wykorzystania zespołów

Zalety:

• jedna wspólna baza dla wszystkich dokumentów
• proste wyszukiwanie, szybki dostęp
• dostęp do dokumentów za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej
• praca na laptopie w trybie off-line
• zintegrowany obieg dokumentów
• optymalny poziom zabezpieczeń

Funkcje: 

• skanowanie i archiwizacja dokumentów papierowych
• automatyczny odczyt danych z dokumentów (OCR/ICR)
• wprowadzanie do archiwum dokumentów elektronicznych oraz wydruków (COLD)
• obsługa wielu formatów dokumentów
• automatyzacja wprowadzania dokumentów do archiwum
• indeksowanie dokumentów (opisywanie ułatwiające późniejsze wyszukiwanie) automatyczne i/lub ręczne
• wyszukiwanie dokumentów według zadanych wartości indeksów
• wyszukiwanie pełnotekstowe (wyszukiwanie według treści dokumentów)
• określanie indywidualnych praw dostępu do dokumentów dla poszczególnych użytkowników
• praca lokalna oraz rozproszona (LAN, WAN)

Tworzymy i wdrażamy aplikacje własne oraz rozwiązania naszych partnerów – czołowych w świecie dostawców oprogramowania Oracle, IBM, DocuWare oraz Microsoft. Realizujemy projekty od wstępnej fazy koncepcji, poprzez implementację, integrację, szkolenia, po usługi serwisu powdrożeniowego i dostawę sprzętu.