Sygnity

Automatyzacja przetwarzania faktur

Automatyzacja przetwarzania faktur

Robotic Process Automation

Przetwarzanie faktur to żmudny i czasochłonny proces. Skróć go nawet o 76%!

Średni czas pełnej obsługi faktury to 10 minut.  Badanie przeprowadzone przez Canon Business Process Services sugeruje, że ponad połowa wszystkich procesów przetwarzania faktur w co najmniej 76% wymaga ręcznego wprowadzania danych.

Zautomatyzowanie tego procesu przynosi więc nie tylko ogromne oszczędności dla biznesu, ale i pozwala na lepsze wykorzystanie istniejących zasobów oraz zmniejszenie ryzyka wystąpienia błędów.

Przetwarzanie faktury rozpoczyna się od otrzymania faktury i kończy się z chwilą zakończenia i zarejestrowania płatności. Faktury mogą być w dowolnym formacie: PDF, obraz lub dowolny e-mail. Zazwyczaj faktura jest skanowana lub ręcznie wprowadzana do systemu. Stamtąd należy wprowadzić fakturę dla poprawnych kont i miejsc powstawania kosztów w projektach. Następnie faktura musi zostać wysłana do zatwierdzenia. Jest to żmudny proces, a dane muszą być ręcznie kopiowane z pliku PDF do systemu docelowego, co pozostawia miejsce na błąd ludzki.

Rozwiązaniem jest automatyzacja

Przykładowa automatyzacja procesu fakturowania za pomocą RPA (UiPath):

Krok 1: Dostawca wysyła fakturę e-mailem.

Krok 2: Bot odczytuje wszystkie wiadomości i przechowuje załączniki (faktury) w systemie lokalnym.

Krok 3: Informacje z faktur są przechowywane w zmiennych. Bot automatycznie loguje się do systemu docelowego, gdzie informacje są kopiowane do aplikacji docelowej.             

Krok 4: Po pomyślnym zaimportowaniu danych do systemu docelowego, faktury są przenoszone do folderu „faktury przetworzone” w systemie lokalnym.

Krok 5: Wreszcie dane są zapisywane, a aplikacja zamykana.

Bot RPA – mniejsze koszty, większa wydajność 

szybkie wdrożenie, szybkie korzyści, automatyzacja powtarzalnych, monotonnych czynności i w rezultacie skrócenie czasu obsługi faktury o 70%

dzięki wyeliminowaniu błędów spowodowanych czynnikiem ludzkim

Bot jest zawsze dostępny i może pracować non stop. Dzięki temu szybciej realizuje zadania.

Większa produktywność i lepsza jakość pracy bez kosztownych zmian w już działających procesach.

Wykwalifikowani pracownicy mogą zająć się pracą wykorzystującą ich kompetencje. czynności automatyczne wykonuje za nich Bot. 

Zwiększenie wydajności zespołów (pracownicy mogą się skupić na innych zadaniach).

Pobierz materiały

Pobierz materiały na temat tego produktu.

Sprawdź pełną ofertę

dla przemysłu

Porozmawiaj z ekspertem

Aleksander Pociej

Lider Zespołu Robotyzacji i Automatyzacji Procesów

APociej@sygnity.pl

Artur Lampart 

Dyrektor ds. Sprzedaży

ALampart@sygnity.pl

Masz pytania odnośnie tego produktu?

W celu zapoznania się z zasadami przetwarzania udostępnionych nam danych osobowych proszę kliknąć w link:

Polityka prywatności