Sygnity

Електронна система обігу документів створена для державної адміністрації

eDOK – це електронна система обігу документів створена для державної адміністрації. Система дає можливість вести будь-яку справу в електронній формі від моменту реєстрації працівником до моменту завершення. Система надає доступ до інформації, яка знаходиться в листах, у формі електронних документів та сканів паперових документів.

ПЕРЕВАГИ У БІЗНЕСІ

Праця в групах

з листом або справою та звіт про прогрес роботи

Покращення якості обслуговування

зменшення часу обслуговування листів та справ

Зменшення коштів

зменшення адміністраційних витрат та звільнення ресурсів

Моніторинг праці працівників

з листом або справою

Оптимізація роботи

зменшення однотипних дій

Співпраця зі зчитуванням кодів

за допомогою сканеру та електронного підпису

Автоматизація процесів

які повторюються, покращення перебігу інформації

Забезпечення отримання допомоги

та постійного розвитку системи завдяки авторському нагляду

Покращення рівня безпеки даних

забезпечення від несанкціонованого доступу

Система eDok впроваджена успішно у понад 120 задоволених клієнтів на території всієї країни.

ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМИ

Розподіл листів та справ, історія передачі

Створення додаткових реєстрів для будь-яких типів листів чи справ

Додавання листів до нових або наявних справ

Поділ праці в рамах робочої групи

Інформування, відправлення повідомлень „для інформації” до людей, які не беруть участі в справі

Контролювання своєчасного виконання справ

Використання зчитування штрих-кодів для автоматичного позначення листів та справ

Механізм прийняття вхідних листів

Вбудована система календаря та комунікатора

Електронний щоденник надання

Поштова книга відправлень

Розбудована система звітності з можливістю створення власних звітів

logo

Sygnity S.A.

Centrum Biznesowe Royal Wilanów

ul. Franciszka Klimczaka 1
02-797 Warszawa
NIP: 586 000 52 93

тел. (+48 22) 290 88 00
факс (+48 22) 290 88 01
e-mail: biuro@sygnity.pl

КОНТАКТНА ФОРМА

Маєш запитання?
Зв’яжися з нами.





Щоб отримати більше інформації щодо правил обробки зібраних персональних даних, перейдіть за посиланням:

Політика конфіденційності