ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Відповідно до Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 з 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних та вільного перебігу таких даних, та також відхилення директиви 95/46/WE (загальний регламент про захист даних) (Dz.Urz.UE.L № 119) (далі „GDPR”) передаємо інформацію щодо Ваших персональних даних, які можемо отримати або отримуємо внаслідок користування функціями нашої інтернет-сторінки.
Адміністратор Персональних Даних
Адміністратором Ваших персональних даних є Sygnity S.A. з місцерозташуванням у Варшаві (02-797), вул. F. Klimczaka 1 (далі „Компанія”).
Контакт до Інспектора з Питань Захисту Даних
Адміністратор визначив Інспектора з питань захисту даних. Інспектором є пан Патрик Ференц. Можна зв’язатися з ним за допомогою електронної пошти: iod@sygnity.pl
Мета Опрацювання, Правова База та Період Опрацювання
- Мета: Отримати відповідь на поставлене запитання:
- щодо згаданої мети надані дані будуть опрацьовуватися з метою надання відповіді на поставлене запитання,
- правовою базою опрацювання даних є ст. 6 пар. 1 літ. а GDPR, тобто виражена згода,
- час зберігання поданих даних: від часу надання задовільної відповіді та закінчення листування, у випадку браку реакції на відповідь Компанії, не довше ніж 3 місяці;
- Мета: Отримання пропозиції або налагодження співпраці:
- подані у даному випадку дані будуть опрацьовані з метою персоналізації та представлення пропозиції або обговорення пропозиції співпраці,
- правовою базою опрацювання даних у даному випадку є ст. 6 пар. 1 літ. b GDPR- тобто виконання дії перед підписанням договору на вимогу особи, яка зголошується, та є ст. 6 пар. 1 літ. f – адже ми теж зацікавлені у тому, щоб представити нашу пропозицію чи розпочати співпрацю, це також наша виправдана мета, можливість представити Вам нашу пропозицію налагодження вигідної для обох Сторін співпраці;
- час зберігання даних у випадку відсутності зацікавлення сторін щодо налагодження будь-якої співпраці буде тривати до 6 місяців від моменту завершення контакту – протягом цього часу обидві Сторони (Ви та Компанія) зможуть знову відновити контакт, водночас зі збереженням попередніх домовленостей; У випадку налагодження співпраці, період зберігання наданих даних буде визначено окремими домовленостями між Вами та Компанією;
- Мета: Контакт з проханням фізичної особи, виражений іншим чином:
- Ви передали Ваші персональні дані іншим способом, ніж Контактна форма, на вебсторінці, в тому числі передаючи нам візитну картку, відправляючи електронного листа на загальну адресу компанії чи за допомогою телефону;;
- Конкретна мета контакту, яка виникає з контексту передачі даних, чи також розмови з фізичною особою, буде відповідати одній із вище вказаних меті та буде опрацьована у відповідний спосіб.
Категорії Одержувачів Персональних Даних
Дані можуть передаватися іншим суб’єктам з групи Sygnity S.A., щоб мати змогу виконати мету з якою вони були передані.
Інформація щодо Групи знаходиться у розділі „Про нас”.
Права Особи, Якої Стосуються Дані
- Щодо мети №1: Ви маєте право доступу до наданих даних, до спростування, видалення або обмеження опрацювання, а також до перенесення даних; Додатково у кожному випадку Ви можете забрати згоду на опрацювання Ваших даних, виражену в моменті поставлення запитання – операція не буде мати впливу на відповідність до права опрацювання, яке виконується до заперечення згоди;
- Щодо мети № 2: Ви маєте право доступу до наданих даних, до спростування, видалення або обмеження опрацювання, а також до перенесення даних;
Право Спротиву
Необхідно підкреслити, що Ви також маєте право зголосити спротив щодо опрацювання персональних даних щодо мети № 2, де Ваші дані опрацьовуються на підставі ст. 6 пар. 1 літ. f GDPR.
Право Внесення Скарги До Наглядового Органу
У випадку, якщо Ви вважаєте, що надані персональні дані опрацьовуються порушуючи закон, у Вас є право внести скаргу до наглядового органу.
Інформація про Необхідність Надати Дані та Наслідки Відсутності Даних
У кожній з вище зазначених цілей надання даних є повністю добровільне. Наслідком не подання даних є відсутність можливості виконання мети та контакту.
Додаткова Інформація
Під час відвідування нашої сторінки може бути зібрана додаткова інформація про Вас за допомогою файлів „cookies” – детальна інформація на цю тему знаходиться за посиланням: Політика cookies
Щоб покращити розуміння даної таблиці, ми створили для Вас „Словничок” використаних понять, які виникають з GDPR та визначені в таблиці:
- Адміністратор персональних даних – Адміністратором є підприємство (компанія) яка передає Вам ваші персональні дані (наприклад, ім’я, прізвище, адресу електронної пошти). Адміністратор має право користуватися Вашими персональними даними у визначених цілях, наприклад, щоб відповісти на запитання, поставлене у Контактній формі. Водночас адміністратор відповідає за їх безпеку.
- Інспектор Охорони Даних – це людина, яка визначена Адміністратором та має завдання спостерігати за дотримання правил GDPR. У випадку будь-яких сумнівів щодо правильності опрацювання згідно з відповідними правилами Ваших персональних даних, запрошуємо до контакту на подану адресу електронної пошти.
- Мета Опрацювання, Правова База Опрацювання та Період Опрацювання – правова база опрацювання випливає безпосередньо з правил GDPR, але необхідно відповідно пристосувати дані до зазначеної мети. Мета, з якою ви передаєте нам Ваші персональні дані, буде випливати з конкретних очікувань щодо нашої Компанії, наприклад, представлення пропозиції, відповідь на поставлене запитання тощо. Період Опрацювання даних – це час, протягом якого Адміністратор зберігає подані дані, щоб могти виконати поставлену мету. Передача даних з метою виконання зазначеної мети може бути передана різним чином. Потрібно взяти до уваги, що передача Ваших персональних даних водночас виражає бажання встановити контакт для визначеної мети для передачі даних.
- Категорії Одержувачів Персональних Даних – це інші компанії, чи треті особи, яким Адміністратор може передати Ваші персональні дані. Передача даних для цих суб’єктів може мати підставу та випливати із конкретних потреб – наприклад, Адміністратор не може самостійно відповісти на запитання або представити відповідну пропозицію, у зв’язку з чим звертається до відповідної компанії, яка допомагає відповісти Вам на поставлене запитання.
- Права Особи, Якої Стосуються Дані – це визначені права, які Ви маєте зв’язку з наданням даних:
- право доступу до даних – у будь-який момент Ви маєте право звернутися до Адміністратора з метою отримання інформації про персональні дані, якими він володіє.
- право спростування даних – якщо подані Вами дані змінюються, Ви можете в будь-який момент передати Адміністратору інформацію про необхідність їх виправити.
- право видалення даних – якщо Ви вважаєте, що Адміністратор вже не має необхідності опрацьовувати Ваші дані, Ви можете вимагати їх видалення. Потрібно пам’ятати, що у випадку здійснення Адміністратором вимоги видалити дані, він вже не зможе з Вами зв’язатися. Існують також визначені правом випадки, коли надані дані не можуть бути видалені, наприклад, Адміністратор ще не закінчив процесу, для якого вони були надані.
- право обмеження опрацювання – якщо виявляться пункти, визначені в ст. 18 GDPR та Ви звернетесь з вимогою до Адміністратора, щоб він обмежив опрацювання персональних даних, то внаслідок цього Адміністратор зможе також зберігати Ваші дані (можливо для використання з метою захисту від позовів) – не зможе жодним чином їх використати до моменту відмови від запиту або виникнення ситуації, яка може спричинити відхилення запиту Адміністратором – про що Адміністратор негайно Вас повідомить.
- право перенесення даних – у Вас є право звернутися до Адміністратора з проханням перенести дані до іншого Адміністратора, наприклад до іншої компанії, це право може бути виконане у випадку, коли дані опрацьовуються на підставі ст. 6 пар. 1, літ. a, b або ст. 9 пар. 2 літ. a GDPR. Потрібно звернути увагу, що це право може бути виконане лише тоді, коли технічні умови дозволяють Адміністратору таку операцію.
- право спротиву – кожна особа, якої стосуються дані опрацьовані на підставі ст. 6 пар. 1 літ. e або f має право внести спротив щодо опрацювання її персональних даних у зв’язку з її особливою ситуацією. У такому випадку Адміністратор може зупинити опрацювання наданих даних. Необхідно звернути увагу, що у випадку зацікавлення Адміністратора виправдане та відповідає правам особи, якої стосуються дані, адміністратор може відхилити спротив та далі опрацьовувати дані, після попереднього повідомлення особи, якої стосуються дані в цих випадках
- Право Внести Скаргу до Наглядового Органу – в кожну мить, коли ви визначите, що діяльність Адміністратора, яка безпосередньо стосується Ваших даних, порушує закон, Ви можете скласти скаргу до Уряду Захисту Персональних Даних.