Sygnity

Kompleksowa obsługa sprzedażowo-magazynowa

PetroHurt

PetroHurt

System umożliwia firmom handlującym paliwami płynnymi efektywne zarządzanie gospodarką magazynową na każdym etapie realizacji zleceń, bieżące monitorowanie stanu paliw w cysternach oraz automatyczne generowanie faktur.

 

Jedno narzędzie, wiele funkcji

PetroHurt składa się z dwóch modułów, komunikujących się ze sobą w czasie rzeczywistym:

Wewnętrznego systemu magazynowo – sprzedażowego

umożliwiającego m.in. obsługę magazynową, rozliczanie transakcji, tworzenie umów z klientami czy fakturowanie

Aplikacji webowej dla operatorów i kierowców cystern

umożlwiającej szybką i wygodną obsługę zarówno wydań paliwa, jak i przyjmowania dostaw.

Dzięki bieżącej wymianie informacji między modułami, pracownik biurowy widzi w systemie centralnym wszystkie dokumenty wprowadzane przez operatora w czasie rzeczywistym.

Korzyści biznesowe

Większa kontrola nad biznesem, dzięki m.in.:

  • wymianie informacji między operatorami i pracownikami biura w czasie rzeczywistym, dzięki czemu łatwiej monitorować wydania paliw przez kierowców
  • bieżącym informacjom na temat stanu magazynowego i stanu paliw w każdej cysternie, co umożliwia efektywniejszą dystrybucję zleceń pomiędzy kierowców
  • lepszej kontroli floty samochodowej i efektywniejszemu planowaniu tras dostaw (brak „pustych” przelotów)

Poprawa płynności finansowej, dzięki m.in.:

  • błyskawicznemu generowaniu faktur sprzedażowych w momencie wydania paliwa, co zapobiega opóźnieniom w fakturowaniu
  • automatycznemu generowaniu faktur bez konieczności wyliczania cen przez pracowników, co ogranicza ryzyko błędu
  • możliwości wydawania paliwa nawet bez znanej ceny zakupu (ceny zakupu mogą być dopisane po wydaniu i są ze sobą łączone bez ingerencji użytkownika)

Efektywniejsze wykorzystanie zasobów:

  • oszczędność czasu, dzięki rozłożeniu pracy pomiędzy pracowników biurowych i kierowców (wprowadzają dostawy)
  • samoobsługa, dzięki czemu kierowcy pracujący we wczesnych godzinach rannych nie muszą już korzystać ze wsparcia pracowników biurowych

Dla kogo?

Idealnym odbiorcą naszego rozwiązania są przedsiębiorstwa:

  • zajmujące się hurtowym i/lub detalicznym obrotem paliw;
  • zawierające z klientami wiele umów na różnych warunkach (różniące się np. cenami spot, cenami poszczególnych paliw, miejscami dostaw, cenami z dni dostaw i zamówień);
  • mające problem z określeniem cen zakupu paliw;
  • potrzebujące systemu, który rozróżnia temperaturę rzeczywistą i referencyjną;
  • posiadające lub chcące posiadać poszczególne partie paliwa osobno w każdej cysternie i bazie paliw

Wybrane funkcjonalności

Zarządzanie kontrahentami, umowami, flotą samochodową, bazami i stacjami paliw

Obsługa modelu FRANCO i LOCO

Cenniki SPOT oraz cennik rabatów u dostawców na naftobazach

Planowanie tras kierowców (drag & drop) ora generowanie listów przewozowych ADR

Fakturowanie w momencie wydania paliwa, według harmonogramów lub automatyczne

eFaktura (możliwość wysyłania faktur e-mailem z opcją podpisu kwalifikowanego)

Wiele możliwości raportowania: sprzedaż, rentowność, trendy sprzedaży, JPK_FA i MAG, stany i zapotrzebowania paliw, oraz inne

Moduł przeliczeń: temperatura rzeczywista i referencyjna, wyliczanie ubytków, ceny zakupu per baza i dostawca

Obsługa wydań paliwa różnego typu: licznik, zrzut, waga, protokół klienta, systemy pomiarowe

Portal do składania zamówień dla klientów/handlowców – element dodatkowy

Istnieje również możliwość rozszerzenia aplikacji o portal dla handlowców i klientów, który pozwala na podejrzenie wygenerowanych faktur, utworzenie zamówienia na dostawę paliwa i przegląd stanów magazynowych. Dzięki temu Klient ma stały dostęp do informacji o umowie, wykonanych transakcjach i rozliczeniach, przez wygodną i intuicyjną aplikację webową.

Model wdrożeniowy

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów, Sygnity oferuje wdrożenie rozwiązania w kilku wariantach:

  • Wdrożenie całościowego rozwiązania wspierającego realizację wszystkich procesów związanych z hurtową sprzedażą i obsługą paliw przewidzianych w PetroHurt wraz z integracją z systemem FK.
  • Wdrożenie wybranych modułów rozwiązania zapewniającego realizację wybranych procesów związanych z możliwością rozwoju w przyszłości.

Dzięki przyjaznemu interfejsowi klient może zarządzać systemem samodzielnie lub – dla wygody i oszczędności czasu – zlecić to naszym ekspertom.

Pobierz materiały

Pobierz materiały na temat tego produktu.

Sprawdź pełną ofertę

dla przemysłu

Porozmawiaj z ekspertem

Szymon Fiedler

Analityk Biznesowy

szfiedler@sygnity.pl

Masz pytania odnośnie tego produktu?

W celu zapoznania się z zasadami przetwarzania udostępnionych nam danych osobowych proszę kliknąć w link:

Polityka prywatności