Sygnity

Efektywne zarządzanie umowami flotowymi

PetroBiznes

PetroBiznes

PetroBiznes to system umożliwiający firmom paliwowym efektywne zarządzanie umowami flotowymi. Automatyzuje i przyspiesza rozliczenia transakcji oraz fakturowanie, a dzięki bezpośredniej łączności z terminalami na stacji, pozwala w czasie rzeczywistym zarządzać umowami jak i kontrolować dostępne limity.

Moduł analityczny umożliwia zbieranie i zaawansowaną analizę danych dotyczących zachowań klientów stacji, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych.

Klient końcowy, poprzez łatwy w obsłudze panel, ma dostęp do informacji o transakcjach swoich pracowników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu może dynamicznie zarządzać umowami i kontrolować limity kart.

Efekty wdrożenia

Nasze rozwiązanie zostało z powodzeniem wdrożone u wielu klientów z branży paliw płynnych, w tym w największych w Polsce firmach paliwowych. W efekcie jeden z naszych Klientów znacząco ograniczył czas i koszty związane z obsługą 20 000 transakcji z użyciem kart flotowych dziennie. System PetroBiznes, zamieniając zwykłą kartę flotową w kartę płatniczą, umożliwia wygodne płatności również za inne usługi, dzięki czemu nasz Klient co roku o kilkanaście procent zwiększa swoje przychody z tytułu sprzedaży usług i produktów dostępnych na stacjach paliw.

Korzyści biznesowe

Klient (stacja)

  • Zwiększenie sprzedaży na stacji, dzięki wygodnym zakupom bezgotówkowym.
  • Zabezpieczenie przed przekraczaniem ustalonych limitów produktów i kwot, dzięki monitorowaniu w czasie rzeczywistym zakupów i wydatków klientów.
  • Kontrola limitów umów i kart oraz zarządzanie rabatami w czasie rzeczywistym.
  • Automatyczne i błyskawiczne przesyłanie danych o transakcjach ze stacji do systemu centralnego.
  • Usprawnienie fakturowania i przekazywania faktur do klientów oraz ograniczenie ryzyka błędów dzięki pełnej automatyzacji procesu.
  • Sprawna i bezpieczna obsługa flot obcych (DKV, UTA, itp.).
  • Łatwy kontakt z klientami, dzięki powiadomieniom SMS lub email.
  • Intuicyjna obsługa umów, dzięki nowoczesnej aplikacji webowej z przyjaznym interfejsem.
  • Łatwiejsze podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych, dzięki modułowi analitycznemu, pozwalającemu na zbieranie i zaawansowaną analizę danych dotyczących zachowań klientów stacji.

Klient końcowy (firma/flota)

  • Zwiększenie kontroli nad transakcjami pracowników, dzięki stałemu dostępowi do informacji.
  • Możliwość personalizacji kart flotowych, dzięki czemu Klient końcowy może przydzielać indywidualne bonusy swoim pracownikom.
  • Wygodne zarządzanie umowami i rabatami w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Klient może dynamicznie definiować swój własny portfel zakupów w ramach przyznanych limitów grupowych
  • Szybszy proces rozliczenia transakcji i fakturowania (m.in. hurtowe wystawianie faktur), dzięki automatyzacji (eFaktura).
  • Łatwa integracja z dowolnymi systemami finansowo-księgowymi w firmie.

Wybrane funkcjonalności

Oszczędność kosztów i eliminacja błędów, dzięki pełnej automatyzacji

Zapewnianie bezpieczeństwa

Łatwa integracja z systemami ERP, sieciami autostrad, operatorami flot obcych, systemami sprzedaży i innymi.​

Usprawnienie komunikacji z klientami końcowymi poprzez automatyczne powiadomienia SMS i mailowe.​

Etapy realizacji

1. Analiza potrzeb Klienta
2. Zaproponowanie rozwiązania, które uwzględnia indywidualne potrzeby biznesowe klienta
3. Wdrożenie systemu
4. Przeszkolenie Klienta z obsługi systemu, by w pełni wykorzystał jego możliwości
5. Uruchomienie produkcyjne (w tym z możliwością dostawy i uruchomienia urządzeń niezbędnych do wdrożenia systemu)
6. Wsparcie powdrożeniowe
7. Utrzymanie i rozwój zgodnie z potrzebami Klienta

System dostosowany do realnych potrzeb klienta

Wypracowane standardy i elastyczny model współpracy umożliwiają nam dostosowanie systemu do różnych potrzeb Klienta. Oferujemy zarówno wdrożenie całościowego rozwiązania, pozwalającego na realizację wszystkich procesów związanych z zarządzaniem umowami flotowymi, jak i jedynie jego wybranych modułów, z możliwością rozszerzenia w przyszłości.


Dzięki przyjaznemu interfejsowi klient może zarządzać systemem samodzielnie lub – dla wygody i oszczędności czasu – zlecić to naszym ekspertom.

Pobierz materiały

Pobierz materiały na temat tego produktu.

Sprawdź pełną ofertę

dla przemysłu

Porozmawiaj z ekspertem

Bartosz Fiedler

Starszy Analityk Biznesowy

BFiedler@sygnity.pl

Masz pytania odnośnie tego produktu?

W celu zapoznania się z zasadami przetwarzania udostępnionych nam danych osobowych proszę kliknąć w link:

Polityka prywatności