Kompleksowa obsługa sprzedażowo-magazynowa
PetroHurt
PetroHurt
System umożliwia firmom handlującym paliwami płynnymi efektywne zarządzanie gospodarką magazynową na każdym etapie realizacji zleceń, bieżące monitorowanie stanu paliw w cysternach oraz automatyczne generowanie faktur.
Jedno narzędzie, wiele funkcji
PetroHurt składa się z dwóch modułów, komunikujących się ze sobą w czasie rzeczywistym:
Wewnętrznego systemu magazynowo – sprzedażowego
umożliwiającego m.in. obsługę magazynową, rozliczanie transakcji, tworzenie umów z klientami czy fakturowanie
Aplikacji webowej dla operatorów i kierowców cystern
umożlwiającej szybką i wygodną obsługę zarówno wydań paliwa, jak i przyjmowania dostaw.
Dzięki bieżącej wymianie informacji między modułami, pracownik biurowy widzi w systemie centralnym wszystkie dokumenty wprowadzane przez operatora w czasie rzeczywistym.
Korzyści biznesowe
Większa kontrola nad biznesem, dzięki m.in.:
- wymianie informacji między operatorami i pracownikami biura w czasie rzeczywistym, dzięki czemu łatwiej monitorować wydania paliw przez kierowców
- bieżącym informacjom na temat stanu magazynowego i stanu paliw w każdej cysternie, co umożliwia efektywniejszą dystrybucję zleceń pomiędzy kierowców
- lepszej kontroli floty samochodowej i efektywniejszemu planowaniu tras dostaw (brak „pustych” przelotów)
Poprawa płynności finansowej, dzięki m.in.:
- błyskawicznemu generowaniu faktur sprzedażowych w momencie wydania paliwa, co zapobiega opóźnieniom w fakturowaniu
- automatycznemu generowaniu faktur bez konieczności wyliczania cen przez pracowników, co ogranicza ryzyko błędu
- możliwości wydawania paliwa nawet bez znanej ceny zakupu (ceny zakupu mogą być dopisane po wydaniu i są ze sobą łączone bez ingerencji użytkownika)
Efektywniejsze wykorzystanie zasobów:
- oszczędność czasu, dzięki rozłożeniu pracy pomiędzy pracowników biurowych i kierowców (wprowadzają dostawy)
- samoobsługa, dzięki czemu kierowcy pracujący we wczesnych godzinach rannych nie muszą już korzystać ze wsparcia pracowników biurowych
Dla kogo?
Idealnym odbiorcą naszego rozwiązania są przedsiębiorstwa:
- zajmujące się hurtowym i/lub detalicznym obrotem paliw;
- zawierające z klientami wiele umów na różnych warunkach (różniące się np. cenami spot, cenami poszczególnych paliw, miejscami dostaw, cenami z dni dostaw i zamówień);
- mające problem z określeniem cen zakupu paliw;
- potrzebujące systemu, który rozróżnia temperaturę rzeczywistą i referencyjną;
- posiadające lub chcące posiadać poszczególne partie paliwa osobno w każdej cysternie i bazie paliw
Wybrane funkcjonalności
Zarządzanie kontrahentami, umowami, flotą samochodową, bazami i stacjami paliw
Obsługa modelu FRANCO i LOCO
Cenniki SPOT oraz cennik rabatów u dostawców na naftobazach
Planowanie tras kierowców (drag & drop) ora generowanie listów przewozowych ADR
Fakturowanie w momencie wydania paliwa, według harmonogramów lub automatyczne
eFaktura (możliwość wysyłania faktur e-mailem z opcją podpisu kwalifikowanego)
Wiele możliwości raportowania: sprzedaż, rentowność, trendy sprzedaży, JPK_FA i MAG, stany i zapotrzebowania paliw, oraz inne
Moduł przeliczeń: temperatura rzeczywista i referencyjna, wyliczanie ubytków, ceny zakupu per baza i dostawca
Obsługa wydań paliwa różnego typu: licznik, zrzut, waga, protokół klienta, systemy pomiarowe
Portal do składania zamówień dla klientów/handlowców – element dodatkowy
Istnieje również możliwość rozszerzenia aplikacji o portal dla handlowców i klientów, który pozwala na podejrzenie wygenerowanych faktur, utworzenie zamówienia na dostawę paliwa i przegląd stanów magazynowych. Dzięki temu Klient ma stały dostęp do informacji o umowie, wykonanych transakcjach i rozliczeniach, przez wygodną i intuicyjną aplikację webową.
Model wdrożeniowy
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów, Sygnity oferuje wdrożenie rozwiązania w kilku wariantach:
- Wdrożenie całościowego rozwiązania wspierającego realizację wszystkich procesów związanych z hurtową sprzedażą i obsługą paliw przewidzianych w PetroHurt wraz z integracją z systemem FK.
- Wdrożenie wybranych modułów rozwiązania zapewniającego realizację wybranych procesów związanych z możliwością rozwoju w przyszłości.
Dzięki przyjaznemu interfejsowi klient może zarządzać systemem samodzielnie lub – dla wygody i oszczędności czasu – zlecić to naszym ekspertom.
Masz pytania odnośnie tego produktu?
