Sygnity

Case study

Skróć proces obiegu faktur

Średni czas pełnej obsługi faktury zajmuje człowiekowi od kilku do kilkunastu minut! Aż połowa wszystkich procesów przetwarzania faktur w co najmniej 76% wymaga ręcznego wprowadzania danych.  Zautomatyzowanie tego procesu przynosi więc nie tylko ogromne oszczędności dla biznesu, ale i pozwala na lepsze wykorzystanie istniejących zasobów oraz zmniejszenie ryzyka wystąpienia błędów.

Dowiedz się, jak w praktyce zautomatyzować proces obiegu faktur!

Człowiek vs Bot – porównanie 

Ręczne przetwarzanie faktur to: 

Marnotrawstwo pieniędzy i potencjału pracowników

Przetworzenie faktury od jej otrzymania do zatwierdzenia płatności zajmuje firmom od 4,1 do 16,3 dni![1]

Aż  połowa wszystkich procesów przetwarzania faktur w co najmniej 76% wymaga ręcznego wprowadzania danych. To ogromne marnotrawstwo nie tylko pieniędzy, ale i potencjału pracowników, którzy mogliby ten czas wykorzystać na inne zadania. 

Większe ryzyko błędów

Faktury, które otrzymują firmy od swoich dostawców są najczęściej w wielu różnych formatach: jako kopia papierowa, dokument Microsoft Word, załącznik do wiadomości e-mail w formacie PDF lub faks. To dział księgowy jest odpowiedzialny za ręczne przenoszenie danych z różnych formatów do bazy danych firmy i usuwanie wszelkich rozbieżności.

Dane na tych fakturach są zazwyczaj nieustrukturyzowane, co zwiększa ryzyko błędu ludzkiego. W przypadku płatności, błędy te mogą firmę wiele kosztować.

Czego dowiesz się z e-booka:

Co to jest automatyzacja obiegu faktur?

Kiedy warto pomyśleć o automatyzacji?

Jak wygląda i ile trwa obieg faktury przed i po automatyzacji?

Jak wygląda proces wdrożenia i jak się do niego przygotować?

Jakie są korzyści takiego rozwiązania?

Dzięki wdrożeniu:

Przyspieszysz proces obiegu faktur nawet o 110%

Zmniejszysz ilość powtarzalnej pracy ręcznej o ponad 70% i odciążysz pracowników

Znacznie ograniczysz ryzyko błędnych księgowań

[1] 4-16 dni łączny czas potrzebny do przetworzenie faktury od otrzymania do zatwierdzenia płatności (łącznie z czasem gdzie faktura oczekuje na przetworzenie poszczególne akceptacje).

Wypełnij formularz. Na podany w nim adres e-mailowy wyślemy Ci e-book